Datenschutzhinweise und Nutzungsbedingungen

An dieser Stelle informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und klären Sie über Ihre Rechte als betroffene Person im Sinne der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend “DSGVO”) auf.

Zudem informieren wir Sie über Nutzungebdingungen ausgewählter Produkte und Dienstleistungen von thingsTHINKING. Unsere Allgemeinen Geschäftsbdingungen finden Sie jederzeit hier: http://agb.thingsthinking.net.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die: 

thingsTHINKING GmbH
Haid-und-Neu-Straße 7
D-76131 Karlsruhe
E-Mail: info@thingsthinking.net

2. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten 

Susanne Göthel
c/o thingsTHINKING GmbH
Haid-und-Neu-Straße 7
D-76131 Karlsruhe
E-Mail: privacy@thingsthinking.net

3. Allgemeine Hinweise 

Beachten Sie bitte, dass Sie nicht alle Funktionen und Dienste, die über die Webseite oder eines der von uns eingesetzten Tools bereitgestellt werden, nutzen können, sollten Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen. Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gilt grundsätzlich, dass wir Ihre Daten nur verarbeiten, wenn dies gesetzlich oder vertraglich vorgesehen ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. In manchen Fällen dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, weil wir daran ein berechtigtes Interesse haben. 

4. Kontaktaufnahme 

4.1. Allgemeine Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, werden wir die von Ihnen bekanntgegebenen Daten verarbeiten. Je nach Einsatz des Kommunikationsmittels (z. B. E-Mail oder Telefon) betrifft das personenbezogene Daten wie beispielsweise Ihren Namen und Kontaktdaten.

Verarbeitungszweck

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Anliegen, das Sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme mitgeteilt haben, bearbeiten zu können. 

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung kann je nach Fall auf unterschiedliche Rechtsgrundlagen gestützt werden. So gilt beispielsweise Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage sich auf einen mit uns geschlossenen Vertrag bezieht. Jedenfalls haben wir an der Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage ein berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erfüllt ist oder nicht mehr erfüllt werden kann. Der genaue Zeitpunkt der Löschung ist für den Einzelfall zu bestimmen. Jedenfalls wird die Speicherung beendet, soweit zivilrechtliche Ansprüche nach § 199 BGB verjährt sind oder eine Strafverfolgung aufgrund Verjährungseintritts nach den §§ 78, 79 StGB nicht mehr möglich ist.

4.2. Kontaktaufnahme über das Kontaktformular

Wir freuen uns, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen. Hierfür stellen wir Ihnen auf unserer Webseite ein Kontaktformular bereit. Bei Nutzung des Kontaktformulars werden die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten an uns übermittelt. Daneben werden insbesondere die weiteren personenbezogenen Daten verarbeitet: 

  • Ihre IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage

Verarbeitungszweck

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten um Ihre Anfrage zu bearbeiten. 

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beruht auf Ihrer Einwilligung, die wir vor dem Absendevorgang von Ihnen erfragen. Je nach Inhalt Ihrer Anfrage kann die Verarbeitung aber auch auf andere Rechtsgrundlagen gestützt werden. 

So gilt beispielsweise Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage sich auf einen mit uns geschlossenen Vertrag bezieht. 

Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erfüllt ist oder nicht mehr erfüllt werden kann. Der genaue Zeitpunkt der Löschung ist für den Einzelfall zu bestimmen. Jedenfalls wird die Speicherung beendet, soweit zivilrechtliche Ansprüche nach § 199 BGB verjährt sind oder eine Strafverfolgung aufgrund Verjährungseintritts nach den §§ 78, 79 StGB nicht mehr möglich ist.

4.3. Newsletter

Für den Versand von Newslettern nutzen wir den Dienst “CleverReach”. Anbieter ist die CleverReach GmbH&Co. KG, Mühlenstr. 43, 26180 Rastede (nachfolgend “CleverReach”). CleverReach ist ein Dienst, mit dem der Newsletterversand organisiert und analysiert werden kann. Die von Ihnen zwecks Newsletterbezug eingegeben Daten, wie beispielsweise Ihre E-Mail-Adresse, werden auf den Servern von CleverReach in Deutschland bzw. Irland gespeichert. Unsere mit CleverReach versandten Newsletter ermöglichen uns die Analyse des Verhaltens der Newsletterempfänger. Hierbei kann u.a. analysiert werden, wie viele Empfänger den Newsletter geöffnet haben und wie oft welcher Link im Newsletter angeklickt wurde. 

Verarbeitungszweck

Durch die Analyse der Newsletterkampagnen ist es uns möglich, unsere Newsletterkampagnen besser zu steuern. Die Ergebnisse dieser Analysen können genutzt werden, um künftige Newsletter besser an die Interessen der Empfänger anzupassen. 

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beruht auf Ihrer Einwilligung, damit ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Newsletter abbestellen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt unberührt. Wenn Sie keine Analyse durch CleverReach wünschen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jedem Newsletter einen entsprechenden Link zur Verfügung. 

Speicherdauer

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten personenbezogenen Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach Abbestellung des Newsletters sowohl von unseren Servern als auch von den Servern von CleverReach gelöscht. 

Weitere Informationen

Die Datenschutzhinweise von CleverReach finden Sie unter folgendem Link: https://www.cleverreach.com/en/privacy-policy/

5. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über unsere Webseite

5.1. Cookiebot

Diese Webseite verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien mit Informationen, die von einem Webserver auf einem Endgerät gespeichert werden. Dies ermöglicht es, dass Einstellungen gespeichert werden und so ein Besucher einer Webseite wiedererkannt werden kann. Auf diesem Wege kann beispielsweise eine Webseite attraktiver und benutzerfreundlicher gestaltet werden.

Wir setzen nicht notwendige Cookies nur, sofern Sie hierin eingewilligt haben. Hierfür verwenden wir die Consent-Management-Lösung “Cookiebot”. Anbieter des Dienstes ist Cybot A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen. 

Beim Aufruf unserer Webseite wird Ihnen der Cookiebot-Banner angezeigt, der abfragt, ob Sie in die Verwendung von Cookies einwilligen. Zudem wird in Ihrem Browser ein persistentes Cookie gesetzt, das Ihre Entscheidung speichert. 

Verarbeitungszweck

Das Tool wird eingesetzt, um die gesetzlich vorgeschriebene Einwilligung für den Einsatz von Cookies einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. 

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für den Einsatz von Cookiebot ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c, f DSGVO, weil wir ein berechtigtes Interesse daran haben, über ein solches Tool die gesetzlich vorgeschriebene Einwilligung abzufragen. 

Speicherdauer

Cookiebot speichert Ihre Entscheidung 12 Monate lang, danach werden Sie bei Aufruf unserer Webseite erneut gefragt, ob Sie in die Verwendung von Cookies einwilligen. 

Datenübertragung

Ihre Entscheidung über die Verwendung von Cookies wird automatisch anonymisiert und verschlüsselt. Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Cybot A/S oder an Dritte findet also nicht statt. 

Weitere Informationen

Die Datenschutzhinweise von Cybot A/S finden Sie unter folgendem Link: https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy/

5.2. Cookies

Wir verwenden Cookies, um Inhalte und Anzeigen zu personalisieren, Funktionen für soziale Medien anbieten zu können und die Zugriffe auf unsere Website zu analysieren. Außerdem geben wir Informationen zu ihrer Verwendung unserer Website an unsere Partner für soziale Medien, Werbung und Analysen weiter. Unsere Partner führen diese Informationen möglicherweise mit weiteren Daten zusammen, die Sie ihnen bereitgestellt haben oder die sie im Rahmen Ihrer Nutzung der Dienste gesammelt haben. 

Beim Besuch unserer Webseite werden Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert und die Cookie-Daten an uns übermittelt. Diese Seite verwendet dabei unterschiedliche Cookie-Typen. Einige Cookies werden von Drittparteien platziert, die auf unseren Seiten erscheinen. 

Sie können die Speicherung und Verwendung von Cookies kontrollieren, indem Sie entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser vornehmen oder nachfolgend Ihre bereits beim Aufruf unserer Webseite erteilte Einwilligung widerrufen. Sollten Sie die Cookies deaktivieren, können Sie möglicherweise nicht mehr alle Funktionen unserer Webseite – umfassend – nutzen. 

Bitte geben Sie Ihre Einwilligungs-ID und das Datum an, wenn Sie uns bezüglich Ihrer Einwilligung kontaktieren.

VERWENDETE COOKIES / EINWILLIGUNG

5.3. Verschlüsselung durch TLS

Wir setzen auf unserer Webseite die Verschlüsselungstechnik „Transport Layer Security“ kurz „TLS“ ein. Dabei handelt es sich um ein Protokoll, dass Daten über eine verschlüsselte Verbindung im Internet überträgt. Durch die Verschlüsselung werden die Daten vor einem unberechtigten Zugriff Dritter und vor Manipulation oder Fälschung geschützt. Darüber hinaus ermöglicht TLS die Authentifizierung und Überprüfung der Identitäten von Empfänger und Sender.

5.4. Server-Log-Dateien

Der Provider unserer Webseite verarbeitet automatisiert Daten in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser beim Aufruf unserer Webseite automatisch übermittelt. Dabei handelt es sich u.a. um folgende Daten:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse
  • Referrer URL
  • Übertragene Datenmenge

Verarbeitungszweck

Die Daten werden verarbeitet, um Ihnen die Webseite anzeigen zu können und die Sicherheit und Stabilität unserer eingesetzten Technologiesysteme zu gewährleisten. Es ist nicht ausgeschlossen, dass die Daten verarbeitet werden, um im Falle eines Cyberangriffs Strafverfolgungsbehörden die notwendigen Informationen zum Zwecke der Strafverfolgung bereitzustellen oder um unsere zivilrechtlichen Ansprüche geltend zu machen.

Rechtsgrundlage

An der Datenverarbeitung haben wir ein berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Berechtigterweise haben wir ein Interesse an einer sicheren und stabilen Webseite und an einer Geltendmachung unserer zivilrechtlichen Ansprüche und einer erfolgreichen Strafverfolgung.

Speicherdauer

Die Daten werden in den Logfiles des IT-Systems des Hosters unserer Webseite gespeichert. Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erfüllt ist oder nicht mehr erfüllt werden kann. Der genaue Zeitpunkt der Löschung ist für den Einzelfall zu bestimmen. Jedenfalls wird die Speicherung beendet, soweit zivilrechtliche Ansprüche nach § 199 BGB verjährt sind oder eine Strafverfolgung aufgrund Verjährungseintritts nach den §§ 78, 79 StGB nicht mehr möglich ist.

6. Tools auf unserer Webseite

6.1. Google Analytics

Wir setzen auf unserer Webseite den Webanalysedienst „Google Analytics“ ein. Anbieter ist die Google Inc. (nachfolgend „Google“), 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA.

Google Analytics verwendet Cookies (“Google-Cookies”), die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Dafür speichert Google Cookies in Ihrem Browser, die eine zufallsgenerierte User-ID enthalten, um Sie so bei zukünftigen Besuchen wiederzuerkennen. Die aufgezeichneten Daten ermöglichen auf diese Weise die Auswertung pseudonymer Nutzerprofile. 

Sie können die Speicherung der Cookies verhindern, indem Sie bei Aufruf unserer Webseite über das Consent-Tool erklären, dass Sie die Verwendung von Google-Cookies ablehnen. Ebenso können Sie durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern, dass Google-Cookies gespeichert werden. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Google-Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren. Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Webseite verhindert: Google Analytics deaktivieren

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://www.google.de/intl/de/policies/. Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Webseite Google Analytics um den Code „anonymizeIp“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten.

Verarbeitungszweck

In unserem Auftrag wird Google die oben genannten Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Der Einsatz von Google Analytics ermöglicht uns die Optimierung der Internetseite.

Rechtsgrundlage

Der Einsatz von Cookies erfolgt nur, wenn Sie zustimmen. Zur Einhaltung Ihrer Zustimmung haben wir auf unserer Webseite einen Cookie-Layer implementiert. Wenn Sie bei diesem auf „OK“ klicken, erteilen Sie uns Ihre Einwilligung für die Setzung von Cookies. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist demnach Art. 6. Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wenn Sie in die Verwendung des Google-Cookies zustimmen, werden Ihre personenbezogenen Daten in u.a. in den USA verarbeitet. Aus Sicht der Europäischen Union (“EU”) bietet die USA kein den EU-Standards entsprechendes angemessenes Schutzniveau für die Verarbeitung personenbezogener Daten. Nach dem Urteil des Europäischen Gerichtshofs (“EuGH”) vom 16.07.2020, Az. C-311/18 (auch genannt “Schrems II”) kann auch das bisher geltende EU-US-Privacy-Shield kein angemessenes Schutzniveau gewährleisten. Es besteht beispielsweise das Risiko, dass Ihre personenbezogenen Daten aufgrund des sogenannten CLOUD-Acts (“Clarifying Overseas Use of Data Act”) US-amerikanischen Nachrichtendiensten offengelegt werden. Bedenken Sie diesen Umstand, bevor Sie in die Verwendung der Google-Cookies einwilligen und damit die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in die USA auslösen. 

Speicherdauer

Google Analytics speichert für die Dauer von zwei Jahren seit Ihrem letzten Besuch Cookies in Ihrem Browser. 

Datenübermittlung

Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. 

Weitere Informationen

Die Datenschutzhinweise von Google finden Sie unter folgendem Link: https://policies.google.com/privacy?hl=de

6.2. Google reCAPTCHTA

Wir verwenden den Dienst reCaptcha der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043 USA (nachfolgend „Google“). 

Google prüft anhand folgender Daten, ob Sie ein Mensch oder ein Computer sind: IP-Adresse des verwendeten Endgeräts, die Webseite, die Sie bei uns besuchen und auf der das Captcha eingebunden ist, das Datum und die Dauer des Besuchs, die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystem-Typs, Google-Account, wenn Sie bei Google eingeloggt sind, Mausbewegungen auf den reCaptcha-Flächen sowie Aufgaben, bei denen Sie Bilder identifizieren müssen. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten dabei in eigener Verantwortung. Wir informieren Sie nachfolgend dennoch soweit es uns möglich ist über die Datenverarbeitung durch Google. 

Verarbeitungszweck

Durch das Tool kann festgestellt werden, ob ein Mensch oder ein Computer eine bestimmte Eingabe in unserem Kontakt- oder Newsletter-Formular macht.

Rechtsgrundlage 

Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google reCAPTCHA ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Es besteht ein berechtigtes Interesse auf unserer Seite an dieser Datenverarbeitung, die Sicherheit unserer Webseite zu gewährleisten und uns vor automatisierten Eingaben (Angriffen) zu schützen.

Speicherdauer

Wie lange Google die Daten tatsächlich speichert, entzieht sich leider unserer Kenntnis. 

Datenübertragung

Ihre personenbezogenen Daten werden an Server von Google in den USA übermittelt und verarbeitet. Es ist nicht ausgeschlossen, dass Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben werden. 

Weitere Informationen

Die Datenschutzhinweise von Google finden Sie unter folgendem Link: https://policies.google.com/privacy?hl=de

6.3. LinkedIN Analytics/Ads

Wir verwenden den Dienst LinkedIn Analytics, der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, irland (nachfolgend „LinkedIn“). Bei dem Dienst handelt es sich um eine Conversion-Tracking-Technologie sowie die Retargeting-Funktion von LinkedIn. Hierzu ist das LinkedIn Insight-Tag auf dieser Webseite eingebunden, wodurch eine Verbindung zum LinkedIn-Server hergestellt wird, sofern Sie diese Webseite besuchen und parallel in Ihrem LinkedIn-Account eingeloggt sind. LinkedIn verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten in eigener Verantwortung. Wir informieren Sie nachfolgend dennoch soweit es uns möglich ist über die Datenverarbeitung durch LinkedIn. 

Verarbeitungszweck

Mithilfe der Technologie können Ihnen personalisierte Werbeanzeigen auf LinkedIn ausgespielt werden. Um die Werbeanzeigen optimieren zu können, erhalten wir von Linkedin anonyme Berichte zur Performance der Werbeanzeigen sowie Informationen zur Webseiteninteraktion.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beruht auf Ihrer Einwilligung, die Sie bei Aufruf unserer Webseite erteilen oder verweigern können. Außerdem können Sie die Datenverarbeitung jederzeit unter folgendem Link deaktivieren, wenn Sie bei LinkedIn eingeloggt sind: https://www.linkedin.com/psettings/enhanced-advertising.

Speicherdauer

Die Daten werden innerhalb sieben Tagen anonymisiert und die anonymisierten Daten werden innerhalb von 90 Tagen gelöscht.

Weitere Informationen 

Die Datenschutzhinweise von LinkedIn finden Sie unter folgendem Link: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

6.4. Social-Media-Verlinkungen

Auf die Einbettung von Social-Media-Plugins haben wir verzichtet. Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verlinken wir stattdessen nur auf die Plattform der Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07 Ireland (nachfolgend „Twitter“) und die Plattform Linkedin der Linkedin Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland.

Folgen Sie einem Link, werden Sie auf die jeweilige Webseite der oben genannten Unternehmen geleitet. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf diesen Webseiten erfolgt damit außerhalb unseres Verantwortungsbereichs. Der Vollständigkeit halber möchten wir aber auch im Fall der Verlinkungen im Sinne des Art. 13 DSGVO informieren, soweit uns dies möglich ist:

Verarbeitungszweck

Auf unserer Webseite haben wir Ihnen durch die Links die Möglichkeit geschaffen, sich über verschiedene Kanäle Informationenen über unser Unternehmen und unsere Arbeit einzuholen und diese auch zu kommentieren.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Linksetzung ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO analog, da wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die Attraktivität unserer Webseite zu steigern.

Speicherdauer

Sobald Sie einem der Links folgen und dadurch unsere Webseite verlassen, übernehmen die Webseitenbetreiber der verlinkten Webseiten die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wir können keine Aussagen darüber treffen, wie lange ein fremdes Unternehmen Ihre Daten verarbeitet. Weitere Informationen zu den jeweiligen Datenschutzbestimmungen von Linkedin finden Sie unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. Die Datenschutzbestimmungen von Twitter finden Sie hier: https://twitter.com/de/privacy

6.5. CRM / Chat-Funktion

Wir bieten als Kommunikationsmöglichkeit auf unserer Webseite eine Chat-Funktion an. Bei einem Chat handelt es sich um eine mit gewisser Zeitnähe geführte Online-Unterhaltung. Wenn Sie unsere Chat-Funktionen nutzen, können wir Ihre personenbezogenen Daten (E-Mail-Adresse, Name, Vorname) mittels unserer CRM-Software PipeDrive verarbeiten, um mit Ihnen zu kommunizieren. Der Kommunikationsverlauf über die dort hinterlegte E-Mail-Adresse wird ebenfalls in PipeDrive gespeichert um eine individuelle und zielgerichtete Kommunikation zu gewährleisten. Die Daten bleiben bis auf Widerruf in PipeDrive gespeichert. Eine vollständige Löschung der Daten ist jederzeit via datenschutz@semantha.de möglich.

Verarbeitungszweck

Auf unserer Webseite haben wir Ihnen durch ein Chatfenster die Möglichkeit geschaffen, sich über mit unseren Mitarbeitern in einem Chat-Gespräch direkt auszutauschen.

Rechtsgrundlage

An der Datenverarbeitung haben wir ein berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Berechtigterweise haben wir ein Interesse daran, vertrieblich mit Besuchern unserer Webseite in einem Chat zu kommunizieren sowie den Nachrichtenverlauf innerhalb unserer Marktabteilung zu nutzen.

7. Zusätzliche Datenschutzhinweise für Bewerber (m/w/x)

Wie schön, dass Ihr Interesse an unserem Unternehmen habt und Euch bewerben wollt oder es bereits getan habt. Da wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses personenbezogene Daten von Euch verarbeiten, informieren wir Euch nachfolgend über die Datenverarbeitung, die im Zusammenhang mit Eurer Bewerbung stattfindet.

Datenkategorien

Zu den Kategorien personenbezogener Daten, die Ihr uns durch Eure Bewerbung bereitstellt und die wir verarbeiten, gehören:

Bewerberstammdaten wie vollständiger Name, Titel, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum. Kontaktdaten wie Anschrift, Rufnummern, E-Mail-Adresse; Qualifikationsdaten wie Bewerbungsunterlagen, Zeugnisse, Arbeitsnachweise; Besondere Kategorien wie Gesundheitsdaten (z.B. Schwerbehinderteneigenschaft), Religionszugehörigkeit.

Datenquellen

Nicht immer seid Ihr die einzigen, von denen wir Daten erhalten. Es kann auch sein, dass wir Eure personenbezogenen Daten aus öffentlichen Netzwerken, wie beispielsweise LinkedIn beziehen oder diese von Headhuntern übermittelt bekommen.

Art der Datenverarbeitung

Sofern wir Bewerbungsunterlagen in Papierform erhalten, digitalisieren wir diese und speichern sie anschließend in einer digitalen Bewerberakte ab. Die Papierunterlagen werden zu unserer Entlastung zurückgeschickt. Erhalten wir die Bewerbungsunterlagen per E-Mail, dann legen wir sie auch in einer digitalen Bewerberakte ab. Dies gilt auch, wenn Ihr uns die Bewerbungsunterlagen über einen anderen digitalen Weg (z.B. über LinkedIn) zuschickt. Am Ende des Bewerbungsprozesses löschen wir die Bewerberakte nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist.

Sollte keine passende Stelle frei sein, bieten wir an, Euch in unseren Talent-Pool aufzunehmen. Wenn Ihr uns hierfür Eure Einwilligung erteilt, verschieben wir die Bewerberakte in unseren Talent-Pool und kommen wieder auf euch zu, sobald eine passende Stelle verfügbar wird.

Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Eure personenbezogenen Daten, um die Übereinstimmung unserer vakanten Stellen mit Eurer Qualifikation abzugleichen. Sofern es ein Match gibt, nutzen wir die Daten, um Euch näher kennenzulernen. Beispielsweise laden wir Euch zu einem Vorstellungsgespräch ein. Würdet Ihr uns Eure Daten nicht zur Verfügung stellen, könnten wir das Bewerbungsverfahren nicht durchführen.

Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren ist § 26 BDSG. Nach dieser Vorschrift ist eine Verarbeitung zulässig, wenn sie im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigtenverhältnisses erforderlich ist. Wenn Ihr Eure Einwilligung erteilt habt, in den Talent Pool aufgenommen zu werden, dann ist Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung könnt Ihr natürlich jederzeit widerrufen. Die Verarbeitung bis zu Eurem Widerruf bleibt zulässig.

Nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können wir außerdem ein berechtigtes Interesse daran haben, die Daten zu verarbeiten, um eigene Ansprüche geltend zu machen oder fremde Ansprüche abzuwehren. Dies kann insbesondere nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens erforderlich sein.

Wir speichern Eure Daten längstens für die Dauer von sechs Monaten, sofern nicht ausnahmsweise im Falle eines Rechtsstreits eine längere Dauer zulässig ist.

Sofern Ihr in die Aufnahme Eurer Daten in unseren Talent-Pool eingewilligt habt, speichern wir die Daten in unserem Pool für die Dauer von einem Jahr. Danach werden die Daten gelöscht.

Falls wir mit Euch ein Arbeitsverhältnis eingehen, werden Eure Bewerbungsdaten in unsere Personaldatenbank überführt. Ab diesem Zeitpunkt gelten unsere Datenschutzhinweise für Beschäftigte, über die wir Euch dann gesondert informieren.

Grundsätzlich gilt auch in Bezug auf Bewerbungsdaten, dass die Daten gelöscht werden, sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist. Der genaue Zeitpunkt der Löschung ist für den Einzelfall zu bestimmen. Jedenfalls wird die Speicherung beendet, soweit zivilrechtliche Ansprüche nach § 199 BGB verjährt sind oder eine Strafverfolgung aufgrund Verjährungseintritts nach den §§ 78, 79 StGB nicht mehr möglich ist.

8. Teilnahme an Online-Meetings und Webinaren

8.1. Datenschutzhinweise

Wir nutzen die Dienste Zoom und Google Meet. Zoom ist is ein Dienst der Zoom Video Communications Inc., San Jose Headquarters, 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113 (nachfolgend “Zoom”). „Google Meet“ ist ein Service der Google Ireland Ltd, ein Servicegesellschaft der Google LLC mit Sitz in den USA.

Verarbeitungszweck

Wir nutzen Zoom und Google Meet, um Videokonferenzen und/oder Webinare (nachfolgend beide “online-Meetings”) durchzuführen. Dabei werden verschiedene Arten von personenbezogenen Daten verarbeitet. Der konkrete Umfang der Datenverarbeitung hängt u.a. davon ab, welche Daten Sie uns zur Verfügung stellen. Insbesondere verarbeiten wir jedenfalls folgende Daten: 

  • Ihren Name, Vorname und Ihre E-Mail-Adresse.
  • Für die technische Durchführung notwendige Daten wie bspw. Ihre IP-Adresse.
  • Wenn Sie Ihre Kamera und Ihr Mikrofon aktiviert haben, können von Ihnen Bild- und Tondaten übertragen. Sie können dies selbst steuern, indem Sie die jeweiligen Funktionen aktivieren oder stumm schalten.
  • Sie haben die Möglichkeit Text-, Bild-, Audio,- und Videodateien zu teilen- z.B. wenn Sie die Chatfunktion nutzen und Inhalte teilen oder auch, wenn Sie die Präsentationsfunktion nutzen, um darüber Inhalte zu teilen.
  • Wir werden Sie vor und ggf. nach dem Webinar kontaktieren, um Ihnen die Zugangsdaten mitzuteilen und mit Ihnen in Austausch zu treten.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

In der Regel erfolgt die Durchführung des Online-Meeting aufgrund Ihrer Einwilligung, die wir über unser Newsletter-Tool CleverReach einholen, vgl. Ziffer 4.3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist daher Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Speicherdauer

Die Daten werden solange gespeichert wie sie zur Erbringung der technischen Leistung erforderlich ist, dies ist in der Regel nur bis zur Beendigung des Online-Meetings notwendig. In Ausnahmefällen wird die Speicherung beendet, sofern etwaige zivilrechtliche Ansprüche nach § 199 BGB verjährt sind bzw. eine Strafverfolgung ebenfalls wegen Verjährung (§§ 78, 79 StGB) nicht mehr möglich ist.

Datenübermittlung

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Meetings“ verarbeitet werden, werden mit Ausnahme der Diensteanbieter Zoom und Google grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. 

Wenn Sie in die Teilnahme an einem Online-Meeting einwilligen, werden Ihre personenbezogenen Daten in u.a. in den USA verarbeitet. Aus Sicht der Europäischen Union (“EU”) bietet die USA kein den EU-Standards entsprechendes angemessenes Schutzniveau für die Verarbeitung personenbezogener Daten. Nach dem Urteil des Europäischen Gerichtshofs (“EuGH”) vom 16.07.2020, Az. C-311/18 (auch genannt “Schrems II”) kann auch das bisher geltende EU-US-Privacy-Shield kein angemessenes Schutzniveau gewährleisten. Es besteht beispielsweise das Risiko, dass Ihre personenbezogenen Daten aufgrund des sogenannten CLOUD-Acts (“Clarifying Overseas Use of Data Act”) US-amerikanischen Nachrichtendiensten offengelegt werden. Bedenken Sie diesen Umstand, bevor Sie in die Teilnahme des Online-Meetings einwilligen und damit die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in die USA auslösen.

Weitere Informationen

Die Datenschutzhinweise von Zoom finden Sie unter folgendem Link: https://blog.zoom.us/de/zoom-privacy-policy/

Die Datenschutzhinweise von Google finden Sie unter folgendem Link: https://policies.google.com/privacy?hl=de

8.2. Nutzungsbedingungen für die Teilnahme an unseren Online-Meetings

Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass Sie im Rahmen des Inhaltes nicht nur persönliche Daten, sondern auch Inhalte teilen können. Hierfür sind Sie verantwortlich Stellen Sie daher sicher, dass Sie keine Inhalte teilen, die

  • nationale oder internationale Urheber- und Marken,- Patent-, Namens-, und Kennzeichenrechte, sonstige gewerbliche Schutzrechte oder Persönlichkeitsrechte verletzen.
  • Schadsoftware enthält, oder
  • rechtswidrig oder sogar strafbar sind, gegen öffentlich-rechtliche Vorschriften oder Auflagen oder gegen die guten Sitten verstoßen.

Mit der Anmeldung für das Webinar erklären Sie, dass Sie uns von sämtlichen Ansprüchen Dritter freistellen, die auf eine rechtswidrige Teilnahme am Webinar zurückzuführen ist.

9. Nutzung von istdasfair.de

9.1 Zusätzliche Datenschutzhinweise für istdasfair.de

Wir bieten auf istdasfair.de an, Dokumente automatisiert auf bestimmten Passagen zu untersuchen und entsprechende Hinweise auszugeben. istdasfair.de überprüft kostenlos Arbeitsverträge, AGBs von Datingportalen und bald noch vieles mehr auf unfaire aber auch faire Inhalte. Dafür analysieren wir Dein Dokument mit semantha. Sie prüft, ob sie in ihrer Datenbank Textpassagen findet, für die sie Hinweise geben kann. Und schon kannst Du besser entscheiden, wie Du mit Deinem Vertrag umgehen möchtest.

Damit semantha das Dokument analysieren kann, musst Du es als maschinenlesbare Datei hochladen. (Öffnest Du bspw. ein PDF auf deinem Computer und kannst den Text nicht herauskopieren, dann kann semantha es vermutlich auch nicht lesen.) Wenn sie Hinweise geben kann, vermerkt sie diese direkt an der relevanten Stelle im Dokument.

Hierbei musst Du berechtigt sein, dieses Dokument an uns zu senden; dies beinhaltet Rechte Dritter, Urheberrechte, usw. Wenn Dein Dokument personenbezogene Daten beinhaltet, so werden wir diese nicht weiterreichen oder verwenden. Die maschinelle Verarbeitung personenbezogene Daten erfolgt nicht, weil es uns um das personenbezogene Datum geht, sondern weil ihr diese Daten zu uns hochgeladen habt, obwohl wir das nicht wollen.

Was wir gerne von dir hätten: Wenn Du uns Deine E-Mail-Adresse überlässt, dann speichern wir diese und halten Dich auf dem Laufenden, wenn istDasFair.de neue Funktionen hat und neue Dokumententypen unterstützt.

Newsletter

Für istDasFair.de betrieben wir einen eigenständigen Newsletter, über den wir Interessierte (also für den Newsletter angemeldete E-Mail-Adressen) über Änderungen bei istdasFair.de informieren, z.B. wenn wir eine neue Dokumentenart unterstützen o.ä.

Zu Verarbeitungszweck, Rechtsgrundlage der Verarbeitung, Speicherdauer, Datenübermittlung sowie weitere Informationen siehe Abschnitt 4.3 oben.

Nutzerbefragung/Feedback

Im Anschluss an die Prüfung eines Dokuments und über den Link “Feedback” bitten wir um Rückmeldungen zu unseren Dienstleistungen. Hierzu verwenden wir eine Funktion von Google Forms. Die Eingaben im Formular werden in einer Tabelle gespeichert und dann von unseren Mitarbeitern bearbeitet. Wir speichern dabei nur die Daten, die du im Formular eingibst, sowie den Zeitpunkt. Sofern du uns hier deine E-Mail-Adresse gibst, werden wir sie dazu verwenden, deine Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage für für das Speichern der Eingaben ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Es besteht ein berechtigtes Interesse auf unserer Seite daran, Feedback zu unseren Dienstleistungen zu erhalten, um diese stetig weiterzuentwickeln und zu verbessern. Das anonyme Feedback bewahren wir auf, um unsere Dienstleistung zu verbessern. Sofern du hier deine E-Mail-Adresse angibst, löschen wir sie, sobald wir deine Anfrage bearbeitet haben. Die oben genannten Daten werden an Server von Google in den USA übermittelt und dort verarbeitet. Es ist nicht ausgeschlossen, dass sie an Dritte weitergegeben werden.

9.2 Nutzungsbedingungen für istdasfair.de

Wir prüfen kostenfrei Dein Dokument und geben Hinweise. Du überlässt uns im Tausch da analysierte Dokument. Wir können damit anonymisierte Passagen Deines Dokuments bei Bedarf behalten, damit wir weiteren Nutzern bessere Hinweise geben können. D.h. wir werden auf Basis der hochgeladenen Dokumente den Service für alle verbessern. Dafür können wir die Dokumente analysieren, auch auszugsweise in unsere Datenbank übernehmen und zum Training benutzen.

Stelle bitte sicher, dass Du keine Inhalte hochlädst, die

  • nationale oder internationale Urheber- und Marken,- Patent-, Namens-, und Kennzeichenrechte, sonstige gewerbliche Schutzrechte oder Persönlichkeitsrechte verletzen,
  • Schadsoftware enthalten, oder
  • rechtswidrig oder sogar strafbar sind, gegen öffentlich-rechtliche Vorschriften oder Auflagen oder gegen die guten Sitten verstoßen.

Mit der Nutzung von istDasFair.de erklärst Du, dass Du mit diesen Nutzungsbedingungen einverstanden bist und uns von sämtlichen Ansprüchen Dritter freistellst, die auf eine rechtswidrige Nutzung von Inhalten Dritter zurückzuführen ist.  Zudem erkennst du an, dass istDasFair.de keine Rechtsberatung ist und diese auch nicht ersetzen kann.

9.3. Ausschlüsse

istDasFair.de ist keine Rechtsberatung und kann diese auch nicht ersetzen. Wir bewerten die von uns verglichenen Texte auch nicht insgesamt, sondern weisen auf einzelne Passagen hin, die sich so oder so ähnlich bereits in unserer Datenbank befinden. Der Vergleich der Textpassagen ist rein sachlich ohne Inbetrachtnahme Deiner persönlichen Situation, Deines Befindens oder Deiner Ziele. Bitte bedenke das bei der Nutzung. Ob in einem konkreten Fall Vorsicht geboten ist oder nicht, entscheidest alleine Du – gerne mit der Hilfe eines Anwalts, wenn Du dir unsicher bist.

10. Datenschutzrechte als betroffene Person i.S.d. DSGVO

Bei einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, stehen Ihnen nach der DSGVO folgende Rechte zu: 

Art. 7 DSGVO – Recht auf Widerruf der Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. 

Art. 15 DSGVO – Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Falls dies zutrifft haben Sie ein Recht auf Auskunft über die in Art. 15 DSGVO genannten Informationen. 

Art 16 DSGVO – Recht auf Berichtigung der personenbezogenen Daten

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung bzw. Vervollständigung der Sie betreffenden unrichtigen bzw. unvollständigen personenbezogenen Daten zu verlangen. 

Art. 17 DSGVO – Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

Sie haben unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden. 

Art. 18 DSGVO – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Datenverarbeitung zu verlangen. 

Art. 19 DSGVO – Recht auf Unterrichtung

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen darüber unterrichtet zu werden, welchen Empfängern Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden und welchen Empfängern gegenüber der Verantwortliche die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung mitgeteilt hat.

Art. 20 DSGVO – Recht auf Datenübertragbarkeit

Nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, von dem Verantwortlichen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Auch haben Sie nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen, ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden zu übermitteln, soweit dies technisch machbar ist. 

Art. 21 DSGVO – Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden personenbezogene Daten verarbeitet um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. 

Art. 22 DSGVO – Recht, nicht einer automatisierten Entscheidung einschließlich Profiling unterworfen zu werden

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung -einschließlich Profiling- beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. 

Art. 77 DSGVO – Recht der Beschwerde bei einer Datenschutz- Aufsichtsbehörde 

Sie haben unbeschadet eines anderweitigen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt.

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Das FORBES Magazin beschreibt uns mit den Worten "Hirn mit künstlicher Intelligenz".