Manuelle Vertragsprüfung kann mühsam und zeitaufwändig sein. Das führt zu Verzögerungen die sich auf Verkaufsprozesse und Vertragsfristen auswirken – und in manchen Fällen sogar Geldbußen nach sich ziehen können.
Lokale und globale Vorschriften sind ständigen Änderungen unterworfen. Dabei ist es wichtig, sich an die geänderten Vorschriften zu halten, vor allem, wenn diese zu Strafen führen können.
Hinzu kommt, dass aufgrund der unterschiedlichen Erfahrungswerte und der Arbeitsbelastung Deiner Mitarbeiter, die Qualität deren Arbeit nicht immer das gleiche Niveau hat. Dinge können übersehen werden.
Und genau hier kann unsere KI semantha® helfen: Sie versteht Text anhand der Bedeutung, unabhängig der Wortwahl – so findest Du gesuchte Inhalte, ganz gleich wie diese formuliert sind – out of the box und ohne aufwändiges Training mit Euren Daten. Sie bietet so vielfältigen Funktionen – egal, ob bei der Anbahnung von neuen Verträgen durch die Prüfung relevanter Inhalte und dem Vergleich zu Altverträgen oder beim Durchsuchen Deiner bereits bestehenden Verträge.
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Zeitersparnis
Unsere Referenzkunden sparen mit semantha® durchschnittlich 40% des Zeitaufwands bei der Beantwortung von Kundenanforderungen und der Prüfung von Rahmenverträgen ein. -
Kostenersparnis
Zeit ist Geld – Jede Minute, die Sie im Unternehmen einsparen können Sie für wertschöpfendere Themen aufwenden. Sie sparen Sie nicht nur bei der schnelleren Bearbeitung bares Geld ein, Sie können auch mehr Anfragen bearbeiten und annehmen. -
Risikominimierung
Sie haben aufgrund des hohen Zeitdrucks nicht immer die Möglichkeit, alle Kundenanforderungen im Detail zu prüfen? Durch die Zuarbeit von semantha® steigern Sie Ihre Aufmerksamkeit für die Details und minimieren somit potenzielle Risiken.
Vertragsanalyse und Vertragsvergleich
In Deinem Unternehmen müssen regelmäßig und mit hohem manuellem Aufwand Verträge überprüft werden. Dabei geht es meist um ähnliche Inhalte, auf die es bei der Prüfung ankommt. Das Problem: Jeder Vertrag ist unterschiedlich formuliert und aufgebaut, was eine Automatisierung unmöglich macht.
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Semantic Analysis: In unserer Library kannst Du Inhalte definieren, auf welche neu eingehende Verträge untersucht werden sollen. semantha® findet die Passagen anhand der Bedeutung, unabhängig der Wortwahl und ganz ohne “Training” mit Euren Daten. So sind relevante Inhalte eines Vertrages schnell und effizient gefunden.
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Semantic Compare: Über unseren Compare, kannst Du bereits geprüfte Verträge mit neu eingehenden Verträgen abgleichen. semantha® zeigt Dir an, welche Inhalte übereinstimmen und welche Inhalte fehlen – out of the box und ohne aufwändiges Training mit Euren Daten.
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Version Compare: Darüber hinaus kannst Du über unseren Compare unterschiedliche Versionen eines Vertrages vergleichen. semantha® zeigt Dir an, welche Inhalte gleich geblieben sind und wo Bereiche verändert oder ganz entfernt wurden.
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Mit unserer Datenextraktion kannst du relevante Datenpunkte ganz einfach aus Dokumenten extrahieren und weiterverarbeiten. Besonders hilfreich ist dabei die Kombination mit semanthas® natürlichem Sprachverständnis, da sich so Datenpunkte in spezifischen Zusammenhängen finden und extrahieren lassen.
