Prüfe Dokumente und Verträge mit KI-Power

Analysiere und vergleiche deine Vielzahl an Dokumenten ganz einfach und schnell.

Viele Dokumente, wenig Zeit

Bei deiner Arbeit mit Verträgen spielen Details meist eine entscheidende Rolle. Doch das genaue Lesen und Prüfen vieler Dokumente ist oft mühsam und kostet viel Zeit. Steigt zudem das Arbeitspensum und der Zeitdruck, erhöht sich auch das Risiko wichtige Inhalte in den Verträge zu übersehen, wie zum Beispiel vordefinierte No-Gos. Darüber hinaus könnten Klauseln zu deinen Gunsten fehlen, die zuvor in anderen Verträgen enthalten waren.

Erschwerend kommt hinzu, dass Mitarbeitende unterschiedliche Kenntnisse und Erfahrungen mitbringen und die Qualität der Ergebnisse dadurch variiert. Vorschriften verändern sich ständig – doch es ist wichtig, diese einzuhalten und bestehende Verträge daraufhin, regelmäßig zu prüfen. Kommt es zu Verzögerungen oder Fehlern, wirkt sich das auf deine Verkaufsprozesse und Vertragsfristen aus und kann sogar zu Geldstrafen führen.

Die Bearbeitung ist mit hohem manuellen Aufwand verbunden.
Das Übersehen von Details kann zu Fehlern führen.
Verzögerungen oder Fehler können Kosten verursachen.

Unterschiedlich strukturierter und formulierter Inhalt erschwert die Automatisierung?

semantha: Analyse von Dokumenten und Verträgen leicht gemacht

Mit semantha analysierst und vergleichst du automatisch eine große Menge an Dokumenten auf der Bedeutungsebene. Wofür du mehrere Stunden benötigst, erledigt die KI für dich in wenigen Sekunden – ganz ohne Training.

Analysiere basierend auf deinem Vorwissen

Definiere bestimmte Themen oder Inhalte, wie z.B. „Must-Haves“ oder „No-Gos“, in deiner individuellen semantha-Library. Basierend auf diesem vordefinierten Wissen werden neue Dokumente automatisch geprüft. So deckst du einfach fehlende Passagen auf oder identifizierst Bedingungen, denen in früheren Verträgen nicht zugestimmt wurde – z.B. risikoreiche Klauseln. Zudem erkennst du direkt Abweichungen von genehmigten oder Standardklauseln sowie Paragraphen, die von Gesetzesänderungen oder internen Richtlinien betroffen sind.

Vergleiche Versionen eines Dokuments

semantha vergleicht für dich zwei oder mehr Versionen eines Dokuments und hebt sowohl ähnliche Passagen hervor, als auch Abweichungen und klare Unterschiede. Zudem siehst du, welche Inhalte im Referenzdokument nicht gefunden wurden und somit neu sind. Die Ergebnisse kannst du mit einem Klick exportieren, z.B. als konfigurierbare Excel-Tabelle oder kommentiertes PDF.

Exportiere relevante Datenpunkte

Um deine Ergebnisse weiter zu verarbeiten, definierst du relevante Datenpunkte oder Phrasen, die du extrahiert haben möchtest. semantha stellt dir alle identifizierten Werte übersichtlich dar, sodass du sie leicht überprüfen kannst. Bei Bedarf lassen sich die Werte auch bis zur exakten Stelle im Dokument zurückverfolgen. Der Export geht ganz einfach als Excel-Datei.

Sei der Konkurrenz voraus

Mit semantha hast du eine One-Click-Lösung an der Hand, mit der du direkt loslegen kannst – funktionsbereit in wenigen Minuten und spart dir Monate an Zeit.